想必大家都会碰到这样的问题
- 会不定时接到新的工作任务，导致任务管理不过来
- 领导经常会问某个事情的进展，自己却一时想不起来
- 有些交代的事情被打岔就给忘了，领导说不是给你给你说过吗想不起来
当然类似的事情估计大家在工作中会经常碰到，本文是笔者自己结合自己的经历和摸索，总结出的一套任务管理方法，希望会对大家有所帮助。
如何记录碎片化的任务
在工作时，会被领导不定时安排一些任务；或者被其他同事找到交代一些事情。
这种情况该如何处理呢？
找到一个地方能够快速的，不用动脑子的马上把这个事儿先记下来。如果不是非常重要且紧急的事儿，就记下来继续干手头上的事，上下文切换对于大脑来说是一件非常耗能的事。
这里推荐的工具是logseq，当然其他速记软件也行，比如记事本，typora等等。只是logseq每天会生成一个日志，连创建新页面的工作都省了，今天的内容直接记到今天的日志中即可，打开即写，不用任何思考。按着顺序往下记就行。
当然了，logseq还有其他优势，比如开源、本地化存储、双链等。这些功能并不是解决我们记任务的点，如果大家感兴趣，后续可以聊聊logseq的其他功能。
为什么不推荐印象笔记、notion、evernote等工具呢，原因很简单：对于速记任务来说，不用想我这个任务该往哪个目录下放。
注意，这里不用想分类是非常省力的事情，相信大家都有经验，这里就拿印象笔记来说，每次记个事情，都先得想，这是什么分类，要往哪个页面放。每天记一次两次还好，如果记十几件、几十件事情，是非常费脑力的。记来记去发现时间都耗到想位置的事上了，是非常低效的。
每个任务干完了，直接复选框勾掉就行，标识这个任务干完了，每勾掉一个任务后，心里就会少一个事情，非常舒心。
每日工作回顾和总结
好，到这里今天的工作都做完了，那是愉快的下班吗？当然不是，除非你有急事要走。
这里建议大家每天下班前要对今天的工作做一个回顾，做一个总结。
我一般会把任务分分类，比如说按照项目分，按照人员分，等等，可以根据自己的需求分类
分类完了，下一步就需要总结了。这里notion就需要登场了。用notion速记工作点不是很合适，但是做总结非常的合适，主要用到的功能就是数据库功能，以及数据库中每一项都是一个独立的页面，可以编辑页面内容。
新建一个工作安排的页面，名字自己随便起。创建一个数据库，添加属性后开始编写每个任务的进展
今天做了什么，明天这个任务怎么安排，这个任务属于哪个项目，优先级如何，任务状态是什么等，根据自己的需求拓展即可。
后续每天如果有新增的任务，都可以往notion这个数据库里加，按照状态排序即可，把未开始和进行中的排在最上面就行。
重点来了：实际上用notion另外一个重要原因就是它每个任务都是一个页面，打开后可以针对这个任务做详细记录
这个有什么用呢？可太有用了。上面提到的一个是数据库，一个就是任务页面功能。
当一个任务无法一天完成时，可能我们就需要对这个任务做追踪，如何追踪？非常简单，直接建立一个表格记录这个任务每天的安排和实际进展即可，以及备注这天碰到了什么问题
一个持续时间很长的项目，可能需要阶段性汇报项目进展，好让你的上级及时了解项目进度，那么这个点就非常有用了，你可以把这几天实际进展直接发给你的上级或者自己对着这个表总结一下发给上级即可，就不用被问起来的时候不知道做到哪，碰到什么问题的尴尬场面了。当然如果事情很多跟不住也很正常，问到某个事儿的时候，你说稍等我先看一下，总结好再发给他，也没关系，不急这么一两分钟。
安排明天的工作
今天的工作总结好了，那么顺道安排一下明天的工作不也很容易了？对着这个工作计划表，自己想想明天这个任务需要干些什么，然后写到明日安排中。每写一条，就打开logseq记录一条。
因为明天的日志过了今天0点才会生成，所以只能写到今天的日志里。并且/tomorrow，就会在明天的日志里展示了，明天上班了把这些工作挪到今天的工作安排里即可。
总结
通过使用logseq+notion管理工作中繁杂的任务，这套方法一直在使用，效果还是很明显。
用着用着你会发现自己脑子里能记住的事情变多了，能跟进的事情也变多了，对于任务的进展也了然于胸。
实际上工具只是一个辅助手段，自己动手动脑总结和记录的多了，回顾的多了，慢慢就习惯多任务管理。
再有更多的任务你也能应对自如，当然事情越来越多的时候自己就完不成了，这就涉及到和其他同事共同完成工作了。
希望这篇文章对于你能有所帮助，如果有更好的方法或者意见，欢迎大家在评论区留言，我们一起讨论。
